V Susreti organizatora manifestacija 2011/2012
V Susreti organizatora manifestacija Srbije, održani su 01. Marta 2012. godine u prostorijama Privredne komore Srbije. Tradicionalno, organizator i ovogodišnjih V Susreta je redakcija časopisa Vodič kroz turističke manifestacije i Internet Portal www.manifestacije.com, a suorganizator je Privredna komora Srbije.
Stručni skup Susreti organizatora manifestacija deo je šire inicijative za razvoj manifestacionog turizma u Srbiji. Ovaj stručni skup održava se od 2006. godine, jednom godišnje. U organizaciji redakcije Vodiča kroz turističke manifestacije, koja kroz svoje projekte (publikacija, Internet Portal, stručni skupovi) već godinama aktivno radi na promociji manifestacionog turizma u Srbiji. Ovaj skup je mesto na kome se, iz godine u godinu okuplja sve veći broj turističkih poslenika iz zemlje i inostranstva.
Susreti su podržani od strane mnogobrojnih organizatora uglednih manifestacija (Guča, Kosidba na Rajcu, Belgrade Beer Fest, sportske i gastronomske manifestacije, karnevali, festivali, sabori i dr...), turističkih agencija, hotelijera, ali i novinara vodećih, kako štampanih tako i elektronskih medija iz zemlje i inostranstva.
Treba napomenuti da ovaj stručni skup imao odjeka i u regionu. Turistički poslenici iz Crne Gore i Makedonije bili su prisutni na Susretima koji su organizovani prethodnih godina, a ovogodišnjim Susretima priključili su se i organizatori iz Hrvatske i Federacije BiH. Zanimljiv je podatak, koji svakako treba pomenuti i to da je u Zagrebu, krajem novembra 2011. godine, po ugledu na naše Susrete, pokrenut sličan (gotovo identičan) Susret organizatora kulturno-turističkih manifestacija Hrvatske. Interesantan predlog izneo je g. Aleksandar Kovačević (pokretač Hrvatskih Susreta) da bi bilo poželjno organizovati u Srbiji Prve regionalne Susrete, u idućoj, 2013. godini. Po njegovom mišljenju organizator bi trebalo da bude, kao najiskusniji i kao pokretač ovakvih okupljanja, Internet Portal www.manifestacije.com na čelu sa g-đom Cvetković, a organizaciji bi se priključili i predstavnici iz EX-YU republika.
Teme na ovogodišnjim Susretima bile su:
Tema 1: - Značaj kulturnih manifestacija za razvoj kulturnog turizma Srbije
(Predavač: Danijela Vićentijević, MERR)
Tema 2: - Tradicionalnost i rang manifestacije
(Predavač: dr Željko Bjeljac, Institut J.Cvijić, SANU)
Tema 3: - Uticaj medija u afirmaciji, unapređenju i prepoznatljivosti manifestacija
(Predavač: mr Maja Vukadinović, Marketinška ag. SVA, Beograd)
Tema 4: - Oblici saradnje SOKOJ-a i organizatora manifestacija, II deo
(Predavač: Aleksandar Kovačević, SOKOJ)
Pored zanimljivih tema, jedan od razloga zbog koga su Susreti organizatora manifestacija sve bolje posećeni i izazivaju sve veću medijsku pažnju jesu i nagrade TURISTIČKA SLAGALICA, koje se dodeljuju u pet kategorija. Ovogodišnje nagrade uručio je g. Goran Petković, državni sekretar u MERR-u, koji je u svom obraćanju pozdravio sve prisutne učesnike i uputio reči podrške i pohvale organizatoru i suorganizatoru ovog stručnog skupa.
Nagrada TURISTIČKA SLAGALICA 2011 dodeljena je u sledećim kategorijama:
- Za najuspešniju tradicionalnu manifestaciju:
- VELIKOGOSPOJINSKI DANI U NOVOM BEČEJU – Novi Bečej
- Za najuspešniju novu manifestaciju:
- DANI OTVORENIH BAŠTA – Kragujevac
- Za zaslužnog pojedinca u oblasti manifestacionog turizma:
- RADUŠKO JOVANOVIĆ – Šabac
- Za najbolju turističku agenciju u oblasti manifestacionog turizma:
- NATIONAL TURS – Valjevo
- Za najbolji promo-film o manifestaciji
- POLA VEKA HARMONIKE U SOKOBANJI – TO Sokobanja
Na svojim anketnim listićima učesnici Susreta organizatora manifestacija 2011-2012 ostavili su niz korisnih preporuka i sugestija, kako bi organizatoru i suorganizatoru olakšali pripremu VI Susreta organizatora manifestacija 2012-2013.
Preporuke V Susreta organizatora manifestacija:
- U organizovanju manifestacija neophodno angažovati uže stručno specijalizovan kadar sa znanjima i veštinama iz procesa upravljanja, strateškog planiranja, promocije, propagande, iznalaženja fondova i načina finansiranja.;
- Potrebno je uspostaviti metodologiju prikupljanja podataka u cilju istraživanja turističkog tržišta za proizvod turističke manifestacije (broj posetilaca – prema polnoj i starosnoj strukturi, zemljama porekla; prihoda od manifestacije; ocene satisfakcije posetilaca). Podatke slati na web portal: www.manifestacije.com;
- Ojačati saradnju javnog i privatnog sektora (PPP);
- Uspostaviti koordinaciju između organizatora manifestacija i loklanih i nacionalnih organa vlasti, kao i sa ostalim zainteresovanim stranama (sa medijima i drugim organizatorima manifestacija, turističkom privredom, saobraćajem...);
- Potrebno je izvršiti kategorizaciju, klasifikaciju i turističku valorizaciju manifestacija;
- Unapred utvrditi potencijalne rizike koji mogu kratkoročno, srednjoročno i dugoročno uticati na održavanje manifestacija;
- Odredti kapacitet i održivost postojećih vrednosti, a za pojedine prostore na kojima se održava manifestacija i optimalan broj turista;
- Utvrditi kako će održavanje manifestacije u određenom periodu uticati na povećanje prestiža loklacije, imidž detinacije, kapitalne infvesticije (izgradnja infrastrukture i drugih objekata);
- Posebnim strateškim dokumentom definisati razvoj ovog proizvoda;
- Organizovati edukaciju zaposlenih u kulturi, turizmu i obrazovanju (predložene teme su: Upravljanje manifestacijama, Iznalaženje fondova za finansiranje manifestacija, Promocija, Efikasna organizacija manifestacija, Očuvanje loklanih vrednosti i kulturnog identiteta mesta u kojima se održavaju manifestacije...);
- Iznalaženje mogućnosti za samofinansiranje manifestacija i
- Jačanje saradnje organizatora manifestacija i SOKOJ-a
- Organizovanje Susreta organizatora manifestacija na regionalnom nivou/međudržavnom.
